ROhs法规要求记录保存多久

ROHS法规要求记录保存多久？

随着人们对环境保护意识的不断提高，ROHS法规对于电子产品的限制性要求也越来越严格。ROHS法规是欧盟针对电子电气产品推出的环保法规之一，旨在限制电子产品所含有的有害物质，保障人类健康和环境安全。ROHS法规不仅适用于欧盟市场，还被全球范围内的许多企业所应用。ROHS法规还要求企业保存相关文件，那么ROHS法规要求记录保存多久呢？

记录保存周期根据企业类型而定

ROHS法规要求企业应当针对产品中所含有的有害物质，进行材料分析、检测、从供应链源头到销售渠道建立追溯体系。同时，ROHS法规也规定了对于产品材料的记录保存周期。记录保存周期根据企业类型而定，一般分为两种。

第一类企业：生产企业

对于生产企业而言，ROHS法规要求企业应当保存5年的相关文件。这5年也分为两个常见的阶段——声明性期和执行期。生产企业在声明期内必须对产品材料进行鉴定，并且对符合ROHS法规的产品做出声明。执行期内则需要对产品实施ROHS法规的限制性要求。

第二类企业：流通企业

流通企业的记录保存周期则相对较短，ROHS法规要求保存期限为4年。这4年要求企业对于销售过程中的产品材料进行跟踪、管理等工作。如果ROHS限制性物质的禁止项目出现问题，企业需要能够及时有效地进行召回产品。

企业应当建立严格的文件保存制度

无论是生产企业还是流通企业，ROHS法规规定的文件保存期限都不是一两天就可以完成的。因此，企业应当建立完善的文件保存制度，可以采用手工或者电子文档方式保存记录。在现代信息化快速发展的时代，电子文档保存的成本更加低廉，同时也具有更强的可搜索性和可审计性，未来也是企业保存文件的不二之选。

保存期限过期后的影响

ROHS法规要求企业对于产品中所含有的有害物质进行追踪，如果无法证明产品符合ROHS法规的限制性要求，企业将面临严厉的处罚。如果保存周期已过，企业将无法证明产品的合规性，这对于企业而言也是一种巨大的风险。

此外，ROHS法规是全球通用的环保法规之一，尤其在出口产品时，如果不能证明产品符合ROHS法规的要求，将会面临国家质量等级的退回甚至无法通过“关”的难题。因此，企业必须要高度重视法规要求，并严格按照要求保存相关记录。

结语

ROHS法规的实施已经有十多年的历史，对于企业而言具有重要的意义。记录保存周期是企业必须遵循的法律要求之一，为保障企业合规、顺利出口，企业应当建立严格的文件保存制度，不断追踪产品材料的合规性，确保产品符合ROHS法规的限制性要求。